Тема с загранпаспортами РФ всплывает регулярно и это не удивительно. Я поменял паспорта всей семье на два круга (по два паспорта на человека) и вот мои скромные наблюдения за последние полтора года:
* После подачи заявления в консульстве Никосии выдается документ о принятии заявки, в котором указан уникальный номер заявки
* Вы можете по этому номеру отслеживать готовность паспорта или на сайте МИДа (есть ссылка на сайте консульства) или в приложении для смартфонов BioPassport
* Заявка в обоих случаях появляется в системе примерно в течение недели. Т.е. не сразу после подачи. Это тем, кто волнуется что заявки нет. Подождите немного.
* У заяви есть состояние "статус готовности" отображается в процентах. Допустим, 80%. Что конкретно значат эти проценты никто не знает.
* Примерно через три недели после принятия документов в консульстве статус готовности обычно переводится в "80%"
* В этих 80% заявка может находиться до двух месяцев. Или больше. А может и неделю. Сколько выпадет лично вам никто не знает.
Предположения:
* Паспорт как корочка изготавливается на территории РФ. Не в консульстве. Это лишь пункт приема заявления/данных и выдачи результата.
* Паспорт делается достаточно быстро. Меньше месяца. Если конечно лично у вас не особый случай (допуски и пр.)
* Как только паспорт физически готов, состояние заявки переводится в 80%
* После того, как паспорт был изготовлен, условно, Госзнаком, его нужно доставить в Никоссию.
* Готовность 100% означает, что он физически прибыл в место, где вы его заказали и готов к выдаче хоть завтра.
* Судя по всему, дипломатическая почта из РФ по вопросам паспортов ходит раз в месяц. А то и раз в два месяца.
* Как следствие, после того, как вы увидели статус готовности 80%, вы лишь предполагаете, что паспорт физически готов и находится где-то там на территории РФ
* Когда и какой повозкой он попадет на Кипр - см. выше.
Мораль:
* Оставшиеся 20% от статуса заявки могут занять 80% всего реального времени. А могут не занять.
* Смело добавляйте месяц а то и два на получение паспорта в руки после того, как статус заявки бодро сообщил 100%. Сига-сига никто не отменял.
* Закладывайте на обычную процедуру обмена паспорта 6 месяцев. Вы можете уложиться и в полтора. А можете и не уложиться.
Как-то так

Бывало, что диппочта и полгода ждала.

Да, и было весной 2022го года что заявки на 10ти летний паспорт с биометрией просто молча отменились все скопом. Пришлось подавать на 5ти летний. Где-то через месяц их прием вознобновился и работает до сих пор. Описанная выше времянка за это время не поменялась.

И до кучи ещё немного наблюдений из практики:
* Загранпаспорта РФ могут быть двух "версий" - с биометрией и без
* Паспорта без биометрии - это классические "старые" паспорта со вклееной цветной фотографией которую вы приносите вместе с заявлением на подачу и пр. Выдаются на 5 лет. Никакой электронной начинки не содержат.
* Паспорта с биометрией - это новые паспорта (ну как новые - им уже лет 10+ наверное). В отличие от содержат в себе физический NFC чип, в котором зашиты все ваши данные в т.ч. фото. Их вполне можно считать. Подписаны электронной подписью условно МИДа. Выдаются на 10 лет.
* Вы можете одновременно иметь на руках два валидных загранпаспорта РФ в почти любой комбинации (2био - био+старый - один старый)
* Вы можете обменивать существующие паспорта на руках на новые (истекает срок действия) в любой комбинации, кроме:
** Вы не можете обменять паспорт с биометрией на старый паспорт не сдавая/анулируя при этом обмениваемый паспорт. Чтобы стало понятнее: У вас всего один текущий валидный паспорт. Любой. Вы заказываете 5ти летний паспорт. При его получении вы обязаны отдать офицеру паспорт, с которым вы подавали заявление. Он его или заберет себе или, по вашему желанию, аннулирует. Аннуляция выражается в вырезании ножницами куска заглавной страницы с номером паспорта - т.е. его физическую порчу - и возможно штамп "Аннулирован".
** Действующие визы в аннулированном паспорте принимаются рядами стран в т.ч. США (поправьте если не прав). Если у вас есть визы -оставьте старый паспорт себе. Это ничего не стоит. Да и вообще - оставьте. Может пригодиться.
* При получении нового, 10ти летнего, паспорта, текущий сдавать/аннулировать не обязательно. В анкете на подачу паспора вы указываете галочку "в дополнение к имеющемуся" и на этом все. Так получаетс 2й паспорт.
* Из удивительного в мире животных - вы, имея только 5ти летний паспорт, можете податься на второй. В т.ч. 10ти летний. И вам его выдадут без проблем. И вы не обязаны при этом аннулировать 5ти летний. В результате, у вас на руках будет два валидных паспорта: 5ти летний и 10ти летний.
* Почему имея один, 10ти летний, паспорт я не могу получить второй, дополнительный, 5ти летний - это задача со звездчкой. Даже с тремя.
* Кипрским органам в фиолетово, какой версии у вас паспорт - с био 10ти летний или старый 5ти летний. Они спокойно принимают и тот и тот.
Извините, если несколько запутанно, но таков путь двух паспортов. Не я его придумал.

Нельзя иметь старый и новый

Можно. 5+10, 10+10 можно 10+5 нельзя

Вот как раз делал старый, имея био, пришлось на 10 переделывать)

Нельзя: Старый + старый Новый + старый Можно: Старый + новый Новый + новый